In den letzten Jahren hat sich die Schere zwischen Verwaltungsaufwand und Erträgen bei den Immobilienverwaltern spürbar geöffnet. Jetzt stehen die Zeichen gut, dass dank neuen Standards und Schnittstellentools die Kosten in der Immobilienbewirtschaftung wieder gesenkt werden können. Unter dem gemeinsamen Label "Qualipool" haben sich die bedeutenden Softwarehäuser im Sektor der Immobilienwirtschaft für die Erarbeitung von neuen Standards zur Erfassung und Verarbeitung von Strukturdaten zusammengeschlossen. Sie werden dabei von der Immobiliendrehscheibe www.immovista.ch massgeblich unterstützt. Damit werden die wesentlichen Voraussetzungen für die automatisierte Kommunikation mit Verwaltungsstellen, Internetmarktplätzen und Abrechnungsstellen von privaten und öffentlich rechtlichen Unternehmen sowie zum Datenaustausch innerhalb der Branche geschaffen.
Die Initiative von "Qualipool" erfolgt im Zuge der aktuellen Erneuerung der Bewirtschaftungs- und Managementsoftware von bedeutenden Immobilienfirmen und Investoren. Dabei sollen verschiedene, für die Bewirtschaftung von Immobilienbeständen unverzichtbare Informationsgrundlagen berücksichtigt werden können. So wurde mit der SIA-Flächennorm SIA 416 die Basis für eine einheitliche Betrachtung und Bewertung von Flächenkennzahlen gelegt.
Nachdem nur wenige Immobilienbestände bereits auf dieser Flächennorm erfasst sind, geht es darum, die abweichenden Flächennormen wie jene im Kanton Waadt oder die sogenannte VZI- Flächennorm, welche bei der Mehrzahl der Mitglieder der Vereinigung Zücher Immobilienunternehmen in Anwendung ist, so in die künftige IT Software zu integrieren, dass die verschiedenen Flächendaten definiert und untereinander rechnerisch harmonisiert werden können. Damit sind die Voraussetzungen für ein Datenpooling und für firmenübergreifende Benchmarks gegeben. Entscheidend ist jedoch der Umstand, dass künftig alle Kennzahlen, sowohl jene des einzelnen Grundeigentümers oder einer Immobilienfirma als auch die konsolidierten Branchendaten und die Statistik der öffentlichen Hand, auf einer einheitlichen Basis abgestüzt sind und auf ein repräsentatives Niveau gebracht werden können.
Eine der umstrittenen und wissenschaftlich fragwürdigen Immobilienkennziffern ist die sogenannte Leerstandsziffer, welche periodisch vom Budesamt für Statistik publiziert wird. Dass diese Kennzahl weder mit den effektiv verfügbaren Wohnobjekten am Markt noch mit den effektiven Leerständen zu tun hat, wird im Zeitalter des Internets offensichtlich. Selbst am dem vom Bundesamt festgelegten Stichtag sind die Abweichungen zwischen den Meldungen von Gemeinden, öffentlichen Werken und anderen Datenquellen, welche vom Bund über die Kantone gesammelt werden, sowie den verfügbaren Daten auf Immobilienplattform massiv unterschiedlich. Eklatant ist die Situation in Zürich, wo die amtliche Statistik um Faktor 10 hinter dem effektiven Angebot herhinkt. Für interessierte Mieterinnen und Mieter wie für Investoren zählt zur Beurteilung des Wohnungsmarktes die Verfügbarkeit über einen Zeitraum von vielleicht einem oder mehreren Monaten. Für die Beurteilung des Marktes müsste zudem die Fluktuationsrate einbezogen werden. Für die Verbesserung der Datensituation sowohl beim Bund als auch in der Branche sind standardisierte Records und Strukturdaten von entscheidender Bedeutung. Die Initiative von Qualipool organisiert die entsprechenden Grundlagen und Schnittstellen, damit künftig die für die öffentliche Statistik notwendigen Erhebungen schnell, effizient und lückenlos bedient werden können.
Schliesslich führen die Bemühungen von Qualipool zu Effizienzgewinnen bei den Abrechnungen zwischen Mieterinnen und Mietern, Hauseigentümern und externen Lieferanten mit Grossbeständen. Beispiele dafür sind die Elektrizitätswerke, Kabelfernsehen und Gebühren und Abgaben für Leistungen von öffentlichen Werken, welche die einzelnen Haushalte betreffen. Die entsprechenden Datenstandards im elektronischen Zahlungsverkehr werden zur Zeit evaluiert und sollen ebenfalls in die Software der nächsten technischen Generation integriert werden können.
Unter Qualipool haben sich die führenden Softwarehäuser mit Tätigkeitsschwerpunkt in der Immobilienwirtschaft zu einer Organisation zusammengeschlossen, die sich der Förderung von Qualität, Professionalität und einheitlichen Standards in der Immobilienwirtschaft verschrieben hat.
Qualipool wird von Daniel Rast, mse argus, St. Gallen präsidiert. Die Geschäftsstelle liegt bei Communicators, Wengistrasse 7, 8026 Zürich (Telefon 044 4 555 666).